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售后管理

退款、退货与换货补发

仅退款、退货退款、退货入库、换货补发和理赔损耗的售后处理说明。

最后更新:2026年8月15日

新建或接入售后

售后发生后,先关联原订单、原包裹和商品明细,再选择对应类型。常见类型包括仅退款、退货退款、换货补发和理赔损耗。

仅退款

确认退款原因、责任归属和预计金额。平台产生实际退款记录后,将实际退款与售后预期进行核对,避免同一笔金额重复影响经营结果。

退货退款

需要退回商品时,记录退货物流和预计退回数量。仓库收到商品后登记实际收货情况,再根据商品状态决定是否生成退货入库。

重点区分:

  • 已申请但尚未退回;
  • 仓库已收货但尚未质检;
  • 可重新入库;
  • 破损、丢失或需要报损。

换货与补发

换货或补发应关联原售后单,并生成新的履约记录。新的包裹、商品、数量和物流信息需要单独跟踪,不能直接覆盖原订单的出库记录。

退款核对

售后单代表业务上的应退预期,平台结算代表实际发生金额。两者匹配后再确认入账;出现差异时保留待确认状态和处理备注。

完成标准

  • 售后单已关联原订单和商品;
  • 退货商品的收货与入库结果明确;
  • 补发包裹可以独立追踪;
  • 预期退款与平台实际退款已核对;
  • 售后状态、库存变化和经营结果保持一致。